Ochrana osobných údajov

1. Kto sme — prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva vaše osobné údaje, je spoločnosť:

Ochranu vašich osobných údajov berieme vážne. Tieto zásady vysvetľujú, aké údaje o vás spracúvame, prečo, ako dlho a aké práva máte. Riadime sa Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké osobné údaje spracúvame

a) Údaje z kontaktného formulára a komunikácie

Keď nás kontaktujete cez formulár na webe, e-mailom alebo telefonicky, spracúvame údaje, ktoré nám sami poskytnete:

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo (ak ho uvediete),
• obsah vašej správy a ďalšie údaje, ktoré nám v nej dobrovoľne poskytnete.

b) Údaje klientov účtovníckych služieb

Ak sa stanete naším klientom, spracúvame v nevyhnutnom rozsahu aj údaje potrebné na vedenie účtovníctva, miezd a daňovej agendy — napríklad identifikačné a kontaktné údaje, fakturačné a účtovné doklady a pri spracovaní miezd aj údaje zamestnancov, ktoré nám ako sprostredkovateľovi poskytnete.

3. Na aký účel a na akom právnom základe údaje spracúvame

• Vybavenie vášho dopytu a komunikácia — aby sme vám mohli odpovedať, pripraviť cenovú ponuku a dohodnúť spoluprácu. Právnym základom je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), prípadne vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Poskytovanie účtovníckych a mzdových služieb — plnenie zmluvy uzatvorenej s vami (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Plnenie zákonných povinností — najmä v oblasti účtovníctva, daní a archivácie dokladov (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez údajov potrebných na vybavenie dopytu alebo na plnenie zmluvy a zákonných povinností vám však nedokážeme poskytnúť požadovanú službu.

4. Ako dlho údaje uchovávame

• Údaje z kontaktného formulára a bežnej komunikácie uchovávame len po dobu nevyhnutnú na vybavenie vašej požiadavky; ak z komunikácie nevznikne spolupráca, údaje následne odstránime.
• Údaje klientov a účtovné doklady uchovávame po dobu trvania spolupráce a ďalej po dobu, ktorú vyžadujú právne predpisy (napríklad zákon o účtovníctve a daňové predpisy stanovujú lehoty spravidla 10 rokov).

Po uplynutí príslušnej doby osobné údaje bezpečne vymažeme alebo zlikvidujeme.

5. Komu môžu byť údaje sprístupnené

Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť sprístupnené:

• poskytovateľom technických služieb, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku webu, e-mailu a IT (napríklad poskytovateľ hostingu) — vždy na základe zmluvy a len v rozsahu potrebnom na danú službu;
• orgánom verejnej moci a štátnym inštitúciám (napríklad daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne), ak nám to ukladá zákon alebo v rámci plnenia našich povinností pri poskytovaní služieb.

Vaše údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

6. Aké máte práva

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte podľa GDPR najmä právo:

• na prístup k svojim osobným údajom a na informáciu, ako ich spracúvame;
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov;
• na výmaz (právo „byť zabudnutý“), ak na ďalšie spracúvanie už nie je zákonný dôvod;
• na obmedzenie spracúvania v zákonom stanovených prípadoch;
• na prenosnosť údajov k inému prevádzkovateľovi;
• namietať voči spracúvaniu, ktoré je založené na našom oprávnenom záujme;
• podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk).

Svoje práva si môžete uplatniť kedykoľvek e-mailom na adrese info@yolen.sk alebo písomne na adrese nášho sídla. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu.

7. Cookies a webová stránka

Táto webová stránka používa len nevyhnutné (technické) súbory potrebné na jej správne fungovanie a zobrazenie. Nevyužívame cookies na sledovanie správania návštevníkov ani na reklamné účely. Súbory potrebné na základnú prevádzku stránky môžete spravovať aj prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača.

8. Kontakt vo veci ochrany osobných údajov

Ak máte akúkoľvek otázku týkajúcu sa spracúvania vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás:

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné a naposledy aktualizované dňa 15. 6. 2026. V prípade zmeny právnych predpisov alebo rozsahu spracúvania ich môžeme aktualizovať.